Gentile Cliente,

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) World Biz Meeting s.r.l., Codice Fiscale e Partita IVA 11467760010 (la “WBM”) la informa di seguito in merito al trattamento dei dati personali di cui entrerà in possesso per lo svolgimento delle proprie attività di consulenza ed assistenza (di seguito, per brevità, “Dati”). La presente informativa è rivolta ai clienti-persone fisiche e alle persone fisiche che operano per conto dei clienti di WBM.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la WBM, con sede legale in Torino (10135), via Buriasco 20/12 (di seguito, per brevità, “Titolare”).
I Dati saranno trattati anche da soggetti autorizzati dal Titolare e da responsabili del trattamento. L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti autorizzati e dei responsabili è disponibile contattando il Titolare.

2. Finalità del trattamento dei Dati
I Dati saranno trattati ai fini della corretta e completa esecuzione delle attività di consulenza ed assistenza richiesta sorte in base al Contratto di Prestazione di Servizi per gli scopi determinati, espliciti e legittimi. La base giuridica di questo trattamento è la necessità di espletare le relative attività ivi previste con il cliente. La durata di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari alla durata dello stesso Contratto di Prestazione di Servizi.

I Dati saranno trattati anche ai fini della corretta gestione amministrativa dei rispettivi clienti (nell’ambito di offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto contrattuale eventualmente contenenti dati personali). La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione aziendale nonché l’ottemperanza a norme di legge. La durata di conservazione dei dati in relazione a questo trattamento è pari alla durata dello stesso Contratto di Prestazione di Servizi ed a quella richiesta a norma di legge per eventuali conservazioni di dati per periodi ulteriori (ad esempio in ambito fiscale).

I Dati potranno altresì essere trattati per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della WBM a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti dal momento in cui si viene a conoscenza di una minaccia di azione legale o di un illecito o della sua potenziale commissione.

Il Titolare, inoltre, con il Suo consenso, potrebbe utilizzare il Suo indirizzo e-mail, per inviare newsletters con approfondimenti e novità, flash news su tematiche commerciali e/o inviti ad eventi organizzati dalla stessa WBM. La base giuridica di questo trattamento è il consenso dell’interessato. La durata di conservazione dei dati nella mailing list della newsletter della WBM è pari alla durata del consenso alla ricezione di quanto sopra indicato, che potrà essere revocato in qualsiasi momento, interrompendo la suddetta conservazione del Dato.

3. Natura del trattamento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui al precedente articolo, paragrafi 1 e 2, è obbligatorio. In caso di Suo rifiuto, pertanto, non sarebbe possibile per il Titolare dare corretta ed esaustiva esecuzione agli impegni assunti.

Il trattamento per la finalità di cui al precedente articolo, paragrafo 4, invece, è facoltativo. Qualora Lei non desse il Suo consenso a tal riguardo, la WBM non potrebbe tenerLa aggiornata nelle varie tematiche di propria competenza.

4. Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’articolo 2 a collaboratori esterni, istituti bancari di nostra fiducia, soggetti operanti nel settore giudiziario ed in genere, a tutti quei soggetti la cui comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’articolo 2.

I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle forze di polizia, ad organi giurisdizionali e ad altri soggetti pubblici, in conformità agli obblighi di legge connessi al Contratto di Prestazione di Servizi nonché per le finalità di cui al secondo comma dell’articolo 2.

Infine, i Dati potrebbero essere comunicati a fornitori esterni ai fini dell’espletamento delle attività concordate nel Contratto di Prestazione di Servizi e dell’invio di newsletter (finalità di cui al terzo comma dell’articolo 2)

Tutti i soggetti che trattano i Dati per conto della WBM sono individuati e contrattualizzati ai sensi dell’art. 28 GDPR, fornendo loro adeguate istruzioni sul trattamento da porre in essere e verificando periodicamente che gli stessi rispettino le suddette istruzioni e, in generale, forniscano garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

La WBM utilizza servizi di terze parti (cloud, hosting, servizi di comunicazione telematica) stabiliti al di fuori dell’Unione che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione approvate dalla Commissione Europea o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (Privacy Shield). Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.

5. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, l’organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione

I Dati saranno trattati su supporto magnetico, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei, nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza richieste dalla legge.

6. Diffusione dei Dati
I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui all’articolo 2.

In particolare, i Dati potranno essere conservati in paesi terzi da fornitori della WBM a cui i Dati sono trasmessi sulla base della sottoscrizione di contratti conformi all’art. 28 GDPR con clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (ad es: Privacy Shield). La lista aggiornata di questi fornitori, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.

8. Diritti dell’interessato
Puoi rivolgersi alla WBM per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità dei Suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i Suoi dati.
Puoi esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare.

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