Gentile Fornitore,

ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) ed in relazione ai dati personali, comuni, sensibili e giudiziari, di cui la World Biz Meeting s.r.l., Codice Fiscale e Partita IVA 11467760010 entrerà in possesso (di seguito, per brevità, “Dati”), La informiamo di quanto segue.

La presente informativa si applica ai fornitori-persone fisiche nonché alle persone fisiche che operano per conto dei fornitori di World Biz Meeting s.r.l..

1. Titolare del trattamento

World Biz Meeting s.r.l., Codice Fiscale e Partita IVA 11467760010 (di seguito, per brevità, “WBM”), con sede legale in Torino (10135), via Buriasco 20/12 (di seguito, per brevità, “Titolare”). privacy.wbm@gmail.com

2. Finalità del trattamento dei Dati – periodo di conservazione dei dati

I Dati saranno trattati ai fini della corretta e completa esecuzione di un contratto di cui il cliente è parte oppure elaborazione richieste precontrattuali del cliente. La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali oppure l’esecuzione di attività precontrattuali richieste dall’interessato. La durata di conservazione dei Dati in relazione a questo trattamento è pari al tempo di espletamento della richiesta precontrattuale o tempo di esecuzione del contratto.

I Dati saranno trattati ai fini delle attività richieste dalla normativa applicabile, inclusa quella fiscale, di sicurezza sul posto di lavoro, ambientale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza. La base giuridica di questo trattamento è la necessità di ottemperare ad obblighi di legge. La durata di conservazione dei Dati in relazione a questo trattamento è pari alla durata imposta dalla normativa applicabile.

I Dati potranno altresì essere trattati anche ai fini della corretta gestione amministrativa dei clienti (nell’ambito di offerte, ordini, fatture, bolle di consegna, contratti e altri documenti relativi al rapporto contrattuale eventualmente contenenti dati personali). La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione aziendale, anche ai fini dell’ottemperanza a norme di legge. La durata di conservazione dei Dati in relazione a questo trattamento è pari alla durata del rapporto contrattuale con il cliente.

I Dati potranno ancora essere trattati per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della WBM a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti dal momento in cui si viene a conoscenza di una minaccia di azione legale o di un illecito o della sua potenziale commissione.

3. Natura del trattamento e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il trattamento dei Dati per le finalità di cui al precedente articolo, paragrafi 1, 2 e 3 è obbligatorio. In caso di Suo rifiuto, pertanto, non sarebbe possibile per il Titolare dare corretta ed esaustiva esecuzione agli impegni assunti.

4. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’articolo 2 a collaboratori esterni, istituti bancari di nostra fiducia, soggetti operanti nel settore giudiziario ed in genere, a tutti quei soggetti la cui comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’articolo 2.

I Dati, inoltre, potranno essere comunicati alle forze di polizia, ad organi giurisdizionali e ad altri soggetti pubblici, in conformità agli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale in essere nonché per le finalità di cui al secondo comma dell’articolo 2.

Tutti i soggetti che trattano i Dati per conto della WBM sono individuati e contrattualizzati ai sensi dell’art. 28 GDPR, fornendo loro adeguate istruzioni sul trattamento da porre in essere e verificando periodicamente che gli stessi rispettino le suddette istruzioni e, in generale, forniscano garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

La WBM utilizza servizi di terze parti (cloud, hosting, servizi di comunicazione telematica) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.

5. Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, l’organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione

I Dati saranno trattati su supporto magnetico, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei, nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza richieste dalla legge.

6. Diffusione dei Dati

I Dati personali non sono soggetti a diffusione.

8. Trasferimento dati personali a un paese terzo

WBM non trasferisce dati personali a Paesi terzi. Laddove decidesse di utilizzare fornitori di servizi situati in paesi terzi, saranno conclusi con tali fornitori accordi ai sensi dell’art. 28 GDPR comprensivi di clausole contrattuali standard in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (ad es. Privacy Shield).

9. Diritti dell’interessato

Puoi rivolgersi alla WBM per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporti al trattamento e chiedere la portabilità dei Suoi dati; può altresì revocare il consenso in qualsiasi momento (ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

Quando esercita il diritto di accesso, ha diritto di sapere se è in corso il trattamento dei tuoi dati, quale sia la finalità del trattamento, quali sono le categorie di dati trattati, chi sono i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono comunicati i Suoi dati (e, se risiedono in un paese terzo, sulla base di quali garanzie), il periodo di conservazione dei tuoi dati (o i criteri per determinare il periodo di conservazione), se sia in corso un trattamento automatizzato (per esempio mediante profilazione) e quale sia la logica di tale trattamento, l’origine dei dati (qualora non siano raccolti inizialmente da noi).

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i Suoi dati.

Può esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare. privacy.wbm@gmail.com

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