Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. EU 679/2016
Ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) ed in relazione ai dati personali, comuni, sensibili e giudiziari, di cui la World Biz Meeting s.r.l., Codice Fiscale e Partita IVA 11467760010 entrerà in possesso (di seguito, per brevità, “Dati”), La informiamo di quanto segue.
Desideriamo spiegarLe come e perché trattiamo i Suoi dati personali. Questa informativa riguarda il trattamento dei Dati dei soggetti esterni all’organizzazione di World Biz Meeting s.r.l., che inviano messaggi di posta elettronica agli operatori di World Biz Meeting s.r.l..
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World Biz Meeting s.r.l., Codice Fiscale e Partita IVA 11467760010 (di seguito, per brevità, “WBM”), con sede legale in Torino (10135), via Buriasco 20/12 (di seguito, per brevità, “Titolare”). privacy@worldbizmeeting.com
2. Finalità del trattamento dei Dati – periodo di conservazione dei dati
Trattiamo i Suoi dati per rispondere a una e-mail inviata. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di WBM a interagire con clienti, potenziali clienti, fornitori, interlocutori commerciali e amministrativi per i propri scopi aziendali. Qualora Lei abbia scritto a WBM perché interessato/a ai suoi servizi, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione delle attività precontrattuali che ha richiesto. La durata di conservazione dei Dati in relazione a quanto sopra è pari al tempo necessario per rispondere alla Sua richiesta. Tuttavia, finalità, base giuridica e periodo di conservazione potrebbero essere diversi se ha scritto a WBM per altri motivi più specifici: in tal caso puoi consultare le seguenti informative:
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• fornitori, se opera per conto di un fornitore o partner commerciale di WBM
www.worldbizmeeting.com/privacy-fornitori
• utenti del sito WBM www.worldbizmeeting.com/privacy
Potremmo infine trattare i Suoi Dati per finalità di tutela giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di WBM a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti. In questo caso il periodo di conservazione è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
3. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento è realizzato per mezzo di operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e, precisamente: raccolta, registrazione, l’organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione
I Dati saranno trattati su supporto magnetico, con l’ausilio di strumenti informatici e telematici e su supporti cartacei, nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza richieste dalla legge.
4. Diffusione dei Dati
I Dati personali non sono soggetti a diffusione.
5. Trasferimento Dati personali a un paese terzo
WBM non trasferisce i dati personali elaborati nelle comunicazioni elettroniche a Paesi terzi.
6. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potremmo condividere i Suoi dati con i nostri fornitori di servizi. WBM usa servizi di terze parti (cloud) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR e in accordo alle disposizioni relative al trasferimento dei dati verso paesi terzi, laddove vi sia effettivamente trasferimento di tali dati. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile contattando il Titolare.
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Inoltre, potremmo condividere i Suoi dati con autorità giudiziarie o amministrative. Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti. Potremmo quindi comunicare i Suoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Ha diritto di chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento a riguardo o di opporsi al trattamento. Può esercitare i suddetti diritti contattando direttamente il Titolare. privacy@worldbizmeeting.com
Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dai titolari del trattamento a trattare i Suoi dati.
Informativa aggiornata al 25 maggio 2018